Ile kosztuje headhunter przy rekrutacji członka zarządu
Firmy executive search liczą wynagrodzenie jako procent pierwszorocznego wynagrodzenia kandydata. Stowarzyszenie branżowe AESC podaje jako typowy zakres od 25 do 35% łącznego wynagrodzenia za pierwszy rok, czyli razem z premią, a nie tylko pensji zasadniczej. Polskie zestawienia cen usług HR szacują pełny proces executive search na stanowisko z wyższego kierownictwa na około 80 do 110 tys. zł za usługę. Przy członku zarządu dużej spółki kwota rośnie razem z pensją, bo procent liczy się od kontraktu.
Agencja nie bierze pieniędzy od kandydata. Płaci firma, która zleca poszukiwanie, a kandydat za udział w procesie nie płaci nic.
Modele rozliczeń z headhunterem
| Model | Jak działa | Kiedy pasuje |
|---|---|---|
| Retainer | procent rocznego wynagrodzenia w trzech ratach, zwykle na start, po short liście i po zatrudnieniu | zarząd, rada nadzorcza, poufne rekrutacje, w których agencja pracuje na wyłączność |
| Success fee | całość płatna dopiero po podpisaniu umowy z kandydatem albo po okresie próbnym | stanowiska dyrektorskie, gdy firma prowadzi kilka kanałów naraz |
| Ryczałt | stała kwota ustalona z góry, niezależnie od kontraktu | proste mandaty o przewidywalnym zakresie |
| Sam research | opłata za mapowanie rynku i long listę, bez rozmów z kandydatami | firma, która chce sama przeprowadzić rozmowy |
| Własny research na danych | abonament na dane o zarządach i radach, long listę układa zespół HR albo zarząd | firma z własnym HR, mniejsza spółka, pierwszy etap przed zleceniem |
Przy zarządzie najczęściej spotkasz retainer. Agencja pracuje wtedy tylko dla Ciebie, a pierwsza rata zwykle nie wraca, nawet gdy nie zatrudnisz nikogo z listy. Warto o tym wiedzieć przed podpisaniem umowy.
Wyliczenie na liczbach
Weźmy członka zarządu średniej spółki z kontraktem 40 tys. zł miesięcznie i premią roczną do 30% wynagrodzenia stałego. Wynagrodzenie stałe za rok to 480 tys. zł, premia do 144 tys. zł, razem 624 tys. zł. Przy stawce 30% honorarium agencji wynosi około 187 tys. zł netto, a w modelu z trzema ratami pierwsza rata to około 62 tys. zł płatne na starcie projektu.
Przy członku zarządu spółki giełdowej rachunek wygląda inaczej, bo kwoty są kilkakrotnie wyższe. Ile dokładnie zarabiają członkowie zarządów spółek z rynku regulowanego, sprawdzisz w tabeli wynagrodzeń zarządów spółek giełdowych, a pełne kwoty każdej osoby z części stałej i zmiennej w sprawozdaniach o wynagrodzeniach zarządu i rady nadzorczej. Te same liczby przydają się do ustalenia oferty dla kandydata, zanim zrobi to za Ciebie agencja.
Za co właściwie płacisz headhunterowi
Proces executive search ma zwykle sześć etapów i trwa około trzech miesięcy.
- Profil stanowiska i kryteria, ustalone z zarządem albo radą.
- Mapowanie rynku, czyli lista spółek, z których mogą pochodzić kandydaci, i osób, które pełnią tam podobne funkcje.
- Pierwszy kontakt i rozmowy wstępne z kilkudziesięcioma osobami z long listy.
- Ocena kompetencji i short lista z trzema do pięciu nazwiskami.
- Referencje i weryfikacja przebiegu kariery.
- Negocjacje warunków i wsparcie w okresie wdrożenia.
Etapy 2 i 5 to praca na danych. Trzeba ustalić, kto zasiada w zarządach spółek z tej samej branży, od kiedy, gdzie był wcześniej i czy nie odszedł w niejasnych okolicznościach. Konsultanci robią to latami z odpisów z rejestru i własnych notatek. Jak taka lista powstaje krok po kroku, opisujemy w poradniku long lista kandydatów na członka zarządu.
Kiedy warto zatrudnić headhuntera, a kiedy wystarczy własny research
Headhunter jest wart swojej stawki, gdy rekrutacja jest poufna, kandydat zasiada dziś w zarządzie konkurenta i nie odpowie na ogłoszenie, a firma nie ma kogoś, kto przeprowadzi rozmowy z menedżerami najwyższego szczebla. Wtedy płacisz za dostęp, dyskrecję i umiejętność przekonania osoby, która nie szuka pracy.
Własny research wystarczy częściej, niż się wydaje. Właściciel spółki rodzinnej, który szuka członka zarządu do spraw finansowych, często zna branżę lepiej niż agencja. Brakuje mu tylko uporządkowanej listy osób z doświadczeniem w zarządach podobnych firm. Podobnie akcjonariusz, który zgłasza osobę do rady nadzorczej, zwykle potrzebuje kilku nazwisk z historią w radach, a nie całego procesu. Dla tej drugiej sytuacji przygotowaliśmy listę, na której są kandydaci do rady nadzorczej z datami kadencji.
Jak obniżyć koszt rekrutacji członka zarządu
- Zrób long listę sam i zleć agencji tylko podejście do kandydatów. Część firm executive search przyjmuje mandat w okrojonym zakresie za niższy ryczałt.
- Ustal widełki przed rozmową z agencją. Procent liczy się od kontraktu, więc kontrakt zawyżony o 100 tys. zł podnosi honorarium o kolejne 30 tys. zł.
- Negocjuj gwarancję. Standardem jest bezpłatne wznowienie poszukiwań, gdy zatrudniona osoba odejdzie w ciągu 3 do 6 miesięcy. Dłuższa gwarancja zwykle podnosi cenę, ale przy zarządzie bywa jej warta.
- Sprawdź kandydatów sam przed short listą. Historia ról z rejestru pokazuje, czy ktoś naprawdę był członkiem zarządu, jak długo i czy spółka nie trafiła potem do upadłości.
Własny research w Biznesmeni zamiast pierwszej raty
W katalogu widzisz zarząd i radę nadzorczą każdej spółki z rejestru, a przy każdej osobie wszystkie jej funkcje w innych spółkach z datami. Filtrujesz menedżerów po branży, województwie, przychodzie spółki i stażu w zarządzie, zapisujesz kandydatów na liście z notatkami i eksportujesz ją do CSV. Dostajesz też informację, kto właśnie odszedł z zarządu, bo to osoby, które najczęściej są otwarte na rozmowę.
Plan Rekruter kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 300 pełnych profili miesięcznie oraz eksport 500 wierszy. To ułamek pierwszej raty retainera. Plan Zespół za 249 zł netto daje dodatkowo wynagrodzenia zarządów spółek giełdowych, przydatne przy ustalaniu oferty. Jeśli to Ty jesteś konsultantem i chcesz skrócić research w swoich mandatach, zobacz, jak wygląda praca na stronie executive search na danych z rejestru. Wszystkie limity są w cenniku.